Google Takvim bağlandığında dijital çalışan müsait saatlere gerçek takvimden bakar, müşteriye boş saatleri sunar, onaylanınca randevuyu oluşturup takvime ekler ve randevudan önce hatırlatma gönderir.
Son güncelleme:
Randevu nasıl alınır?
Takvimi bağlayın: Bir Google hesabı bağlanır; randevular Google Takvim’e yazılır.
Kaynakları ve hizmetleri tanımlayın: Her uzman, oda, koltuk ya da masa ayrı bir kaynaktır; hizmetler ad, fiyat ve süreyle girilir, randevu seçilen hizmetin süresi kadar açılır.
Hatırlatmaları seçin: Randevudan 30 dakika ile 2 gün öncesi arasında en fazla üç hatırlatma zamanı seçilir; hatırlatma WhatsApp ya da Instagram’dan gider.
Hangi kurallara uyar?
Yalnızca takvimde gerçekten boş olan saatleri söyler; saat uydurmaz.
Randevu yalnızca çalışma saatleri içinde verilir; kapalı işaretlenen günlere randevu alınmaz.
Randevular arasına hazırlık süresi konabilir.
Bir müşterinin ileri tarihli randevusu dururken ikinci bir ileri tarihli randevu açmaz.
Müşteri isterse randevusunu çalışan üzerinden iptal eder; yeni ve iptal edilen randevular işletmeye bildirilir.
Randevu yönetimi hangi planlarda var?
Üç ücretli planda ve ücretsiz denemede vardır.
Randevuda ne yapmaz?
Randevu için ödeme ya da kapora almaz.
Google Takvim dışında bir takvime ya da klinik-otel rezervasyon yazılımına bağlanmaz.
Olpo’nun (işletme sahibinin asistanı) takvim bağlantısı yoktur; randevuyu müşteriyle konuşan dijital çalışan alır.